1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej https://pgv.com.pl, prowadzonej przez Polska Grupa Vendingowa Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Chopina 6A, 99-300 Kutno, Polska (dalej: „Administrator” lub „Operator”).
Kontakt z Administratorem:
📧 e-mail: pgv@pgv.com.pl
📞 tel.: +48 24 254 55 12
Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników wprowadzane dobrowolnie podczas korzystania z formularzy dostępnych na stronie, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- ewentualnie nazwa firmy i treść wiadomości.
Dane te są niezbędne do obsługi zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna RODO | Opis |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Umożliwienie kontaktu i udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie |
| Prowadzenie korespondencji handlowej i współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem) | Kontakt z kontrahentami lub partnerami biznesowymi |
| Realizacja obowiązków prawnych (np. archiwizacja dokumentów, rozliczenia) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa |
| Działania analityczne i statystyczne (anonimowe dane z plików cookies) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Udoskonalanie funkcjonowania strony i analiza ruchu |
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne (na zasadzie powierzenia przetwarzania),
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora,
- organom publicznym – wyłącznie, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:
- dane z formularza kontaktowego – do momentu zakończenia korespondencji,
- dane dotyczące współpracy – przez okres trwania współpracy i wymagany okres archiwizacji (np. 5 lat w celach podatkowych),
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
6. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą adresu e-mail: pgv@pgv.com.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym m.in.:
- szyfrowanie transmisji (certyfikat SSL),
- zabezpieczenie dostępu do serwera i bazy danych,
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- tworzenie kopii zapasowych,
- stosowanie zasad minimalizacji dostępu.
8. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności. Każda zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 10 listopada 2025 r.